Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word

6 comments 214 views

Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word –  Untuk membuat surat atau dokumen resmi dan legal biasanya harus desertai dengan kop surat yang mewakili identitas suatu Instansi atau perusahaan tertentu. Kop surat harus berisi bagian penting identitas yaitu logo, nama perusahaan atau Instansi, Alamat kantor, Nomor Kontak baik itu Telepon, Email atau Website.

Dahulu untuk membuat kop surat instansi atau perusahaan biasanya dilakukan melalui pesanan di percetakan dengan jumlah banyak. Saat ini untuk cara membuat kop surat resmi cukuplah mudah dengan menggunakan Microsoft Word, anda sudah bisa membuat kop surat resmi dan langsung dapat dicetak melalui print sehingga lebih praktis dan hemat.

Pada Artikel kali ini Gitgets akan menunjukan bagaimana Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word dengan mudah dan cepat.  Untuk lebih jelasnya simak ulasan berikuti ini.

Cara membuat Kop Surat Resmi

Sebelum membuat kop surat di word, anda harus tahu terlebih dahulu cara membuat kop surat resmi untuk perusahaan atau instansi yaitu harus berisi bagian – bagian penting identitas yang mewakili suatu instansi atau perusahaan. Bagian – bagian penting tersebut terdiri dari :

  • Logo Perusahaan atau Instansi
  • Nama perusahaan atau Instansi
  • Alamat Lengkap perusahaan atau Instansi
  • Nomor Kontak baik itu ( Telepon, Email atau Website )

Berikut ini Contoh Kop Surat Resmi Perusahaan atau Instansi :

Contoh Kop Surat Instansi Pemerintahan
Contoh Kop Surat Instansi Pemerintahan
Contoh Kop Surat Perusahaan
Contoh Kop Surat Perusahaan

Cara membuat Kop Surat di Word melalui Header

Setelah mengetahui bagian – bagian penting yang harus ada di dalam kop surat resmi, langkah selanjutnya cara untuk membuat kop surat resmi di Microsoft word yaitu sebagai berikut :

  • Silakan buka Aplikasi Microsoft word
  • Ubah Tampilan dokumen menjadi Print Layout, caranya klik menu tab View > pilih Print Layout
  • Setelah tampilan dokumen dalam mode print layout, selanjutnya lakukan double klik pada area header yang berada di bagian atas halaman word hingga muncul setting pengeditan Header & Footer Tools
  • Pilih menu tab design yang terdapat pada mode setting pengeditan Header & Footer Tools, lalu pilih Different first Page hingga terceklist
 Different first Page
  • Tuliskan Keterangan perusahaan atau instansi mulai dari nama, alamat, dan nomor kontak di bagian Header dengan format tulisan Align Center (Rata Tengah)
  • Lalu geser batas penulisan dari hanging Indent ke angka 3 di ruler halaman
Align Center (Rata Tengah)
  • Selanjutnya silakan masukan Logo Perusahaan atau Instansi, lalu atur format layout gambar menjadi “In Front of Text”  caranya klik gambar > Format > Warp Text > In Front of Text
In Front of Text
  • Kemudian atur posisi logo Perusahaan atau Instansi
  • Berikutnya membuat garis bawah kop surat, caranya blok bagian bawah kop surat untuk membuat garis kop surat
  • Pilih menu tab Home > border > pilih Border and Shading paling bawah popup menu
Border and Shading
  • pada kotak dialog Border and Shading pada Setting pilih Custom, lalu pilih style garis yang di inginkan, selanjutnya atur preview sebelah mana saja garis yang akan di tampilkan, lalu klik OK
dialog Border and Shading untuk kop surat
  • Atur kanan kiri border dengan geser batas penulisan kembali ke hanging Indent
  • Kop Surat sudah jadi, selanjutnya akhir header dengan double click pada halaman atau pilih menu tab Header & Footer Tools > Close Header & Footer
  • Maka kop surat sudah bisa digunakan secara otomatis
kop surat resmi

Baca juga : Cara Membuat Garis Pembatas Kop Surat di Word

Cara membuat Kop Surat Header dan Footer

Untuk cara membuat kop surat resmi posisi kepala surat terletak di header sementara jika ingin menambahkan footer biasanya berisi infromasi pelengkap dari kapala surat Header yang berisi nama perusahaan atau Instansi, Alamat kantor, Nomor Kontak baik itu Telepon, Email atau Website tanpa logo. Cara membuatnya sama dengan membuat kop surat melalui haeder namun yang beda posisinya di paling bawah halaman atau yang disebut footer.

Cara membuat Kop Surat dari Template di Word

Selain cara membuat kop surat secara manual di word, ada cara lain yang bisa anda lakukan dengan menggunakan tamplate yang sudah disediakan oleh Microsoft Word versi 2010 keatas. Cara untuk membuat kop surat dengan Template di Microsoft Word, sebagai berikut :

  • Buka Microsoft Word > Pilih New > Letter bagian Atas
  • Silakan pilih Tamplate yang anda inginkan, lalu klik Create
  • Selanjutnya anda tinggal Isi bagian penting dari Kop Surat
  • Anda Sudah Berhasil Membuat Kop surat dari Tamplate di Microsoft Word

Demikian ulasan bagaimana Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word dengan mudah dan rapi. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca dan jika ada yang belum paham silakan komentar di bawah. Terima Kasih.

6 Respon
  1. Cara Membuat Scan Cap Stampel Di Microsoft Word - GITGETS4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas
  2. Membuat Footnote dan Bodynote di Word dengan Mudah - GITGETS4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas
  3. Cara Membuat Watermark di Word dengan Mudah - GITGETS4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas
  4. Cara Membuat Nomor Halaman di Word Romawi dan Angka untuk Skripsi4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas
  5. Cara Membuat Tabel Excel di Word Lengkap - GITGETS4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas
  6. Cara Membuat Garis Pembatas Kop Surat di Word - GITGETS4 bulan ago

    […] Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word […]

    Balas

Tinggalkan pesan "Cara membuat Kop Surat di Microsoft Word"