Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah

1 komentar 711 views
tentang Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah dan Cepat

Cara Membuat Dropdown List di ExcelMembuat drop down list di excel mungkin terdengar seperti proses yang rumit dan sulit. Namun, sebenarnya membuat drop down list di excel itu sangat mudah dan tidak serumit dengan apa yang dibayangkan. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah mudah untuk bisa membuatnya.

Drop down list atau disebut juga combo box merupakan fitur yang ada di aplikasi mengelola data Microsoft excel yang berfungsi untuk memudahkan input data dari daftar yang sudah sehingga dapat mengantisipasi kesalahan pengetikan data dan mempercepat proses input data agar data menjadi valid.

Pada Artikel kali ini Gitgets.com akan menunjukan kepada anda Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah dan Cepat. Ada beberapa langkah yang perlu anda ikuti untuk membuat drop down list ini, berikut ini langkah – langkahnya.

Baca Juga : Rumus Excel Digunakan Untuk Tes Kerja

Cara Membuat Dropdown List Excel

Ada dua cara yang bisa anda coba untuk membuat dropdown list di Microsoft Excel, kedua cara ini dibedakan berdasarkan input data list yang lakukan secara langsung atau menggunakan data yang sudah ada. Untuk lebih jelasnya, yuk simak ulas berikut

1. Membuat Drop Down List dengan input data Validation secara Langsung

Cara pertama untuk membuat dorp down list yaitu dengan memasukan data list secara langsung dan hanya dipisahkan oleh tanda koma atau titik koma saja. Hal ini pada umum di sebut comma-sparated value. Berikut ini langkah – langkah cara membuatnya.

  1. Langkah pertama pilih dan blok sell yang ingin anda buat untuk dropdown list.
  2. Selanjutnya anda pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard
  3. Setalah anda anda pilih data validation maka akan muncul halaman box data validation
  4. Lalu anda pilih List dikolom dropdown Allow
  5. Kemudian pada kolom Source, isikan dengan daftar list yang ingin anda masukan dengan dipisahkan koma atau titik koma sesuai dengan excel di laptop anda.
  6. Selanjutnya jangan lupa centang Ignore_blank untuk membolehkan dropdown tidak diisi atau kosong dan In-cell dropdown untuk membuat list berbentuk dropdown.
  7. Setelah anda ikut langkah diatas, lalu yang terakhir klik tombol OK maka anda sudah berhasil membuat dropdown list
Gambar 1. input data dropdown list langsung

2. Membuat Drop Down List dengan input data list dari Sheet lain

Cara berikutnya untuk membuat dropdown list yaitu dengan input data list dari sheet lain. Langkah untuk cara ini sebenarnya juga sama dengan input data langsung yang membedakannya pada isian kolom sourcenya. Untuk lebih jelasnya berikut langkah – langkahnya.

  1. Ikuti langkah dari nomor 1 sampai nomor 4 diatas
  2. Selanjutnya anda klik tool seleksi sheet yang ada pada source untuk menyeleksi daftar list yang ada di sheet lain
  3. Kemudian jangan lupa centang bagian Ignore_blank dan In-cell dropdown
  4. Lalu tekan OK
Gambar 2. input data dropdown list dari sheet lain

Cara Edit Dropdown List Excel

Setelah anda bisa membuat dropdown list Excel maka anda juga harus tahu cara edit dropdown list excel, Bagaimana caranya ? simak langkah – langkah berikut :

  1. pilih cell atau range yang ingin di edit dropdown listnya
  2. Silakan buka option box ” Data Validation” dengan cara pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard
  3. Setelah option box ” Data Validation” muncul, silakan edit perubahan yang diinginkan
  4. selanjutnya beri centang pada kotak yang bertulis “Apply these changes to all other Cell with the same setting” untuk menerapkan perubahan di semua cell/range yang terpengaruh data validasi
  5. setelah itu klik OK

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Sementara cara untuk menghapus dropdown list excel cukup mudah gengs, untuk lebih jelasnya ikuti langkah langkah berikut :

  1. pilih cell atau range yang ingin dihapus dropdown listnya
  2. Silakan buka option box ” Data Validation” dengan cara pilih tab menu Data >> Data Validation atau anda juga bisa menggunakan shortcut dengan nekan tombol ALT + A + V pada keyboard
  3. Setelah option box ” Data Validation” muncul, silakan hapus dropdown list yang diinginkan jika ingin menghapus semuanya anda bisa beri tanda centang pada kotak yang bertulis “Apply these changes to all other Cell with the same setting” jika hanya beberapa cell/range jangan di beri tanda centang.
  4. setelah itu klik Clear All untuk menghapus dropdown list
  5. terakhir klik OK untuk menutup Data Validasi

Mungkin sekian ulasan kami tentang Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah dan Cepat. Semoga bermanfaat dan semoga dapat membantu anda untuk bisa membuat dropdown list sehingga pekerjaan anda lebih mudah dan cepat. Jika ada yang belum jelas bisa komentar di bawah ini. terimakasih

Satu Respon
  1. Rumus Penjumlahan dan Pengurangan Excel Lengkap3 bulan ago

    […] Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah […]

    Balas

Tinggalkan pesan "Cara Membuat Dropdown List di Excel dengan Mudah"